Kinh nghiệm mua máy photocopy văn phòng ưng ý

Bạn đang có nhu cầu sở hữu chiếc máy photocopy cho văn phòng của mình nhưng loay hoay không biết nên lựa chọn thiết bị như thế nào cho phù hợp ? Kinh nghiệm mua máy photocopy văn phòng được chúng tôi chia sẻ dưới đây, sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy ưng ý nhất cho công việc. Cùng tham khảo nhanh nhé!

Lựa chọn máy dựa trên nhu cầu sử dụng

Kinh nghiệm mua máy photocopy văn phòng đầu tiên bạn cần nằm lòng đó là dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế. Bao gồm: Dựa vào quy mô và số lượng bản in dự toán trong một khoảng thời gian nhất định, để bạn cần xác định được loại máy phù hợp. Tuyệt đối, không nên mua vì chức năng đa dạng,… vừa lãng phí mà không tận dụng hết các chức năng.

Dựa trên kích thước máy trên thị trường hiện nay có 2 dòng máy photo văn phòng: Máy photocopy mini để bàn và máy photocopy cỡ lớn.

Máy photocopy mini để bàn

Máy photo mini có kích thước nhỏ gọn, có thể để bàn nên rất phù hợp với không gian văn phòng chật hẹp. Máy có kích thước giấy tiêu chuẩn là A4, đồng thời cũng tích hợp các tính năng khác như: in, scan, fax phục vụ tối đa nhu cầu công việc. 

Quan trọng nữa, mức giá của dòng máy này cũng “mềm” hơn rất nhiều so với các dòng máy photo cỡ lớn. Do đó, những văn phòng có khối lượng công việc vừa phải nên ưu tiên sử dụng. 

Máy photocopy cỡ lớn

Máy photo văn phòng cỡ lớn có công suất lớn, tốc độ in ấn nhanh chóng. Vì thế, chúng thường phù hợp với những văn phòng có diện tích không gian rộng lớn, nhu cầu in ấn nhiều.

Ngoài ra, bạn nên ưu tiên chọn máy photo văn phòng có độ ồn thấp để tránh gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.

Ưu tiên chọn máy của thương hiệu lớn

Trên thị trường nước ta hiện nay có khá nhiều thương hiệu máy photocopy. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên chọn mua những thương hiệu uy tín và phổ biến được nhiều người tin dùng, để có được chất lượng và sản phẩm ưng ý. Hơn nữa, việc chọn các dòng máy phổ biến còn giúp bạn dễ dàng trong việc sửa chữa và thay thế linh kiện theo chu kỳ.

Một số thương hiệu máy photocopy nổi tiếng được ưa chuộng nhất hiện nay như: Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon…

Máy photocopy văn phòng Toshiba

Quý khách cũng có thể tham khảo : dịch vụ thuê máy photocopy Toshiba để tiết kiệm chi phí đầu tư

Được xem như tượng đài của làng công nghệ Nhật Bản, Toshiba là cái tên vô cùng quen thuộc đối với người dân Việt Nam. Từ những chiếc tivi đến tủ lạnh và máy giặt, hầu như mỗi chúng ta đều đã từng sử dụng một món đồ gia dụng của Toshiba trong đời. 

Máy photo văn phòng Toshiba là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng, rất được ưa chuộng tại Việt Nam:

• Sử dụng công nghệ laser để thực hiện các chức năng như quét, sao chụp với thao tác đơn giản nhưng mang đến bản sao chất lượng và rõ nét.
• Giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng sử dụng thiết bị.
• Máy có tính năng chống kẹt giấy tự động nên người dùng không mất quá nhiều thời gian để khắc phục tình trạng này.
• Hoạt động êm ái, ít tạo tiếng ồn khi hoạt động, tiết kiệm năng lượng hiệu quả vì có chế độ tự động tắt máy sau khi sử dụng.
• Tích hợp hệ thống tái sử dụng mực thải, tiết kiệm mực và không gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.

Máy photocopy văn phòng Ricoh

Quý khách cũng có thể tham khảo : dịch vụ thuê máy photocopy Ricoh để tiết kiệm chi phí đầu tư

Ricoh là một tập đoàn điện tử đến từ Nhật Bản, cung cấp đa dạng các sản phẩm. Từ thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy đa chức năng, máy chiếu, camera kỹ thuật số… cho đến các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, phần mềm… Trong đó dòng máy photocopy là sản phẩm chủ lực của Ricoh, với những ưu điểm như sau:

• Máy hoạt động êm ái, ít xảy ra trục trặc trong quá trình sử dụng.
• Chất lượng văn bản sắc nét, với tốc độ in ấn vượt trội.
• Tuổi thọ của máy photo Ricoh cao hơn từ 2 – 4 lần so với máy photo Toshiba.
• Tuy nhiên, giá linh kiện của Ricoh thường cao hơn Toshiba.

Máy photo văn phòng Xerox

Quý khách cũng có thể tham khảo : dịch vụ thuê máy photocopy Xerox để tiết kiệm chi phí đầu tư

Sẽ là thiếu sót lớn nếu không nhắc đến Xerox trong danh sách những thương hiệu máy photo được khuyên dùng trong văn phòng hiện nay. Là sự kết hợp giữa hai cường quốc công nghệ hàng đầu thế giới: Mỹ và Nhật Bản, máy photo Xerox được hầu hết các doanh nghiệp đánh giá cao nhờ những ưu điểm nổi bật như:

• Tính năng thông minh cho phép bạn xóa đường viền của bản sao khi tài liệu hay bức ảnh cũ có giá trị vô tình có vết cắt hoặc gấp.
• Chất lượng ảnh in đen trắng của máy được đánh giá phong phú hơn so với các dòng máy của thương hiệu khác.
• Chất lượng bản in màu rõ ràng và sắc nét, với độ phân giải cao. 
• Thiết bị hoạt động êm ái.

Máy photocopy văn phòng Canon

Ra đời từ năm 1933, đến nay Canon đã trải qua 88 năm phát triển. Và là thương hiệu hàng đầu tại Nhật Bản về lĩnh vực sản xuất các sản phẩm về hình ảnh và quang học. Từ những năm 1980, Canon đã xuất hiện tại Việt Nam, hiện nay Canon có kênh phân phối khá rộng lớn. Bạn có thể tìm mua các sản phẩm của Canon ở những cửa hàng chính hãng, cửa hàng phân phối, cửa hàng được ủy quyền của Canon,…

Các sản phẩm của Canon được đánh giá cao bởi:

• Máy photo văn phòng Canon mang đến bản in chất lượng cao.
• Giao diện bố trí đơn giản với hệ thống phím bấm trực quan, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và tiện lợi
• Máy được bán ở mức giá khá rẻ, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.

Quan tâm đến tốc độ của máy

Tốc độ in của máy sẽ quyết định đến thời gian hoàn thành công việc của bạn. Bên cạnh đó, tốc độ máy cũng quyết định đến giá tiền, kích thước, tính năng và rất nhiều yếu tố khác. Vậy, tốc độ máy photo như thế nào là phù hợp ?

• Với văn phòng có khối lượng in ấn thấp, số lượng in ấn dưới 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. 
• Với một văn phòng có khối lượng in ấn trung bình từ 2.000 – 20.000 bản/tháng thì tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy có tốc độ in từ 30-50 bản/phút. 

Còn các dòng máy photocopy có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút thường có kích thước tương đối cồng kềnh. Chúng thường rơi vào dòng công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng thông thường. 

Lựa chọn tính năng của máy

Các loại máy photo văn phòng cơ bản hiện nay có thể chia thành 2 loại là đơn chức năng và đa chức năng. Với máy photo đơn chức năng, thiết bị chỉ tập trung duy nhất vào việc sao chép hay scan hoặc in ấn. Trong khi đó, máy đa chức năng tích hợp in ấn, scan, photo, fax vào trong một chiếc máy duy nhất. 

Do yêu cầu đa dạng của công việc văn phòng nên các loại máy photocopy đa chức năng hiện nay thường được sử dụng phổ biến và được nhiều người lựa chọn hơn dòng máy đơn chức năng.

Độ phân giải của máy photo

Độ phân giải của máy được hiểu là số lượng hạt mực bao phủ trên 1 inch vuông bề mặt giấy. Hình ảnh hay chữ viết khi được in trên giấy đều được tạo ra từ các hạt mực. Vì vậy, độ phân giải của máy càng cao, số lượng hạt mực trên 1 inch giấy càng lớn thì hình ảnh, chữ viết được in ra càng rõ ràng, sắc nét.

Với máy photo văn phòng có độ phân giải 300 DPI sẽ đáp ứng được nhu cầu in các văn bản trắng đen, giấy tờ thông thường của người dùng. Còn khi bạn cần những hình ảnh, văn bản sắc nét hơn thì cần các dòng máy có độ phân giải 600×600 DPI.

Giá thành máy photocopy

Giá thành cũng là một trong những yếu tố quan trọng, bạn nên cân nhắc trước khi quyết định mua máy, tránh trường hợp lãng phí không cần thiết. Khi lựa chọn máy photocopy văn phòng, các bạn cần xem xét các yếu tố như ngân sách, nhu cầu sử dụng, mục đích sử dụng sử dụng để lựa chọn sản phẩm phù hợp. 

Hiện nay trên thị trường, máy photocopy được sản xuất đa dạng mẫu mã, chức năng cùng nhiều mức giá khác nhau, cho người dùng dễ dàng chọn lựa. Bạn có thể tham khảo một số dòng máy được đánh giá tốt như:

Phân khúc giá dưới 10 triệu

• Máy photocopy mini để bàn Canon IR1435 – Giá tham khảo khoảng: 5.500.000 đồng.
• Máy photo mini để bàn Ricoh MP 201SP – Giá tham khảo khoảng: 6.800.000 đồng.
• Máy photocopy laser trắng đen đa năng Xerox WorkCentre WC3210 
• Giá tham khảo khoảng: 3.850.000 đồng.

Phân khúc giá từ 10 – 20 triệu

• Máy photocopy Ricoh Aficio MP 2000LE – Giá tham khảo khoảng: 18.250.000 đồng.
• Máy photocopy Canon IR1024 – Giá tham khảo khoảng: 16.000.000 đồng.
• Máy photo Ricoh Aficio GX 3050 SFN – Giá tham khảo: 19.500.000 đồng.

Phân khúc giá từ 20 triệu trở lên

• Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre V2060 – Giá tham khảo khoảng: 57.000.000 đồng.
• Máy photocopy đen trắng Fuji Xerox ApeosPort 3060 – Giá tham khảo khoảng: 64.000.000 đồng.
• Máy photocopy Fuji Xerox ApeosPort 2560 – Giá tham khảo khoảng: 59.000.000 đồng.

Chọn mua máy photo mới và cũ

Nếu văn phòng bạn có nguồn vốn tốt thì máy photocopy mới là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, có một số rủi ro là: máy mất giá, chi phí sử dụng mực chính hãng cao, giá mua cao với dòng đa chức năng và tốc độ tốt.

Nếu bạn không muốn bỏ ra khoản tiền lớn thì có thể tham khảo các dòng máy photocopy nhập khẩu qua sử dụng. Không cần đầu tư nhiều, máy vẫn có chế độ bảo hành tương tự máy mới, độ mới của máy nhập khẩu tốt và thường sử dụng được lâu dài. Nhưng dĩ nhiên để đảm bảo được tất cả các yếu tố trên, bạn cần chọn nơi bán uy tín để tránh mua phải máy photocopy cũ thanh lý trong nước.

Còn thêm một sự lựa chọn nữa cho các văn phòng để tiết kiệm hơn nữa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc đó là lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ tại Hoàng Hải. 

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này, Hoàng Hải tự hào là điểm dừng chân lý tưởng của các doanh nghiệp khi có nhu cầu thuê máy photo. Đến đây bạn sẽ được trải nghiệm đa dạng các dòng máy hiện đại đến từ các thương hiệu đình đám như: Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon… với mức giá cho thuê hạt dẻ.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH phát triển thương mại và dịch vụ Hoàng Hải

• Địa chỉ: Số 121 Lê lợi – Phường Nguyễn Trãi – TP. Hà Nội.
• Điện thoại: 0826 111 121.
• Email: Hoanghaikb1980@gmail.com.
• Website: https://hoanghaiphotocopy.com.