Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua WIFI chi tiết
In ấn tài liệu là nhu cầu cơ bản mà bất cứ văn phòng làm việc nào cũng cần. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng có được diện tích rộng rãi để bày trí các thiết bị, máy móc in ấn. Vậy nên, tiết kiệm không gian làm việc bằng các thiết bị in ấn không dây chính xác là giải pháp tối ưu, để giải phóng không gian cho văn phòng của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in qua wifi. Nhờ tính năng này, bạn có thể in ấn bất kỳ đâu mà không cần đến việc kết nối quá nhiều thiết bị dây dợ.
Máy in kết nối wifi là gì ?
Máy in kết nối wifi là thiết bị có thể kết nối trực tiếp với máy tính, điện thoại, máy tính bảng… giúp người dùng thực hiện công việc in ấn một cách đơn giản, nhanh chóng.
Xem thêm : Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị mờ chữ chi tiết
Ưu điểm
In ấn linh hoạt ở bất cứ đâu
Thay vì phải mang laptop đến vị trí dây in, bạn có thể gửi tài liệu đến máy in và in ra khi bạn đang ở bất kỳ đâu. Nhờ vậy, giúp người dùng tiết kiệm được đáng kể thời gian.
Kết nối đa dạng với các loại thiết bị
Máy có thể kết nối với đa dạng các loại máy móc như điện thoại, máy tính, ipad… Trong trường hợp bạn không mang máy tính bên người thì vẫn có thể in ấn tài liệu từ xa nhờ vào smartphone. Quả là tiện lợi đúng không nào!
Tiết kiệm tiền cho dây cáp
Với máy in kết nối wifi, chi phí lắp đặt cáp giữa máy in và máy tính có thể được loại bỏ hoàn toàn. Nhờ đó, tiết kiệm được chi phí cho việc mua dây cáp.
Hạn chế của máy
Bên cạnh những ưu điểm máy in kết nối wifi mang lại thì thiết bị này cũng tồn tại một số hạn chế như:
- Phải có wifi mới có thể kết nối giữa máy in với các thiết bị khác.
- Mạng wifi phải đảm bảo ổn định để tránh gặp gián đoạn trong quá trình in.
- Hệ thống mạng nếu không được bảo mật, mã hóa cao sẽ rất dễ bị các đối tượng truy cập trái phép, dẫn đến bị ăn cắp thông tin.
- Giá thành máy in wifi thường cao hơn các dòng máy in truyền thống.
Hướng dẫn chia sẻ máy in qua wifi
Xem thêm : Cách photo nhiều bản cho người mới bắt đầu sử dụng máy photocopy
Để chia sẻ máy in với các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống, các bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Khởi động thiết bị (máy tính, laptop…) cần cài đặt driver máy in canon
Bước 2: Cài đặt Driver máy in cho máy tính, laptop.
Bước 3: Các thao tác chia sẻ máy in qua wifi:
- Chọn Control Panel, chọn Printers and Devices, chọn Add Printer.
- Click chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer để quét máy in đang được chia sẻ.
- Nhấn tổ hợp phím Windows + R, để mở hộp thoại Run.
- Tại hộp thoại Run, gõ theo cú pháp //ip của máy chủ để tiến hành kết nối.
Cách kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi
Xem thêm : Hướng dẫn in qua Teamviewer trên Windows 10 chi tiết nhất
Với hệ điều hành Windows
- Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wifi với máy tính.
- Bước 2: Vào menu Start, gõ tìm kiếm “Control Panel” rồi click vào kết quả tương ứng để mở Control Panel.
- Bước 3: Tại cửa sổ Control Panel, chọn mục Device and Printers rồi click vào dòng Add a printer.
- Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in của bạn. Nếu chờ lâu mà vẫn không thấy hiện lên máy in cần tìm kiếm thì click vào dòng The printer that I want isn’t in list. Khi đó, một hộp thoại khác sẽ hiện lên, bạn chọn vào dòng Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer rồi click Next.
- Bước 5: Trong danh sách thiết bị, click vào tên máy in của bạn.
- Bước 6: Sau đó, một cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra, bạn thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để cài driver cho máy tính.
Sau khi thực hiện xong tất cả các bước trên, bạn đã có thể sử dụng máy in thông qua mạng Wifi.
Với hệ điều hành MacOS
- Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wifi với máy tính.
- Bước 2: Click vào biểu tượng menu Apple rồi chọn System Preferences.
- Bước 3: Chọn Print and Scan.
- Bước 4: Click giữ biểu tượng + ở cuối danh sách để hệ thống quét và kết nối tới máy in mới.
- Bước 5: Click vào tên máy in của bạn. Trong trường hợp không tìm thấy thì rất có thể máy in của bạn cần phần mềm hỗ trợ. Lúc này, bạn cần tải phần mềm hỗ trợ cho máy in.
- Bước 6: Nếu dòng Download and Install hiện lên thì click vào để bắt đầu cài đặt Driver máy in.
Trên đây là hướng dẫn chia sẻ máy in qua wifi mà Hoàng Hải Photocopy muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng, thông tin này sẽ đem lại giải pháp giúp bạn tối ưu được hiệu suất làm việc và không gian trong văn phòng của mình!
