• 26/042022
  • Hoàng Hải Photocopy

Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy thông dụng nhất hiện nay

Lựa chọn hình thức thuê máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến vì những lợi ích mà nó mang lại. Chính vì thế, việc soạn thảo hợp đồng cho thuê máy photocopy cũng được rất nhiều người quan tâm. Việc xây dựng một hợp đồng chi tiết, đảm bảo đầy đủ các điều khoản cần thiết sẽ giúp bên thuê cũng như bên cho thuê tránh được những tranh chấp về sau.

Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Số:          /HĐTM-

Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;

Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên thuê): ……

Địa chỉ: ……..

Điện thoại: ………

Đại diện: ………….          –     Chức vụ: ……….

Mã số thuế:…………

Số tài khoản: ……..

BÊN B (Bên cho thuê): ……

Địa chỉ: ……

Điện thoại: …….

Đại diện: ………             –       Chức vụ: …………….

Mã số thuế: ……………..

Số tài khoản: ……………

Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng chủng loại và số lượng như sau:

Nhãn hiệu: …

Chức năng: …

Số lượng: …

Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …

Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.

Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận

Giá thuê:…..

Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …) (Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).

Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phụ trội là …đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10%).

Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.

Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản tương tự, phù hợp tại thời điểm ký kết.

Địa điểm lắp đặt: …

Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do bên B thanh toán.

Điều 3: Phương thức thanh toán

Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho bên B ngay khi bên B giao máy xong.

Số tiền đặt cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê.

Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.

Giá tiền thuê máy: … VNĐ

Thuế VAT 10%: … VNĐ

Tổng phải thanh toán: … VNĐ

Bằng chữ: …

Nhân viên kỹ thuật sẽ ghi và xác nhận số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy (nếu có).

Bên A sẽ thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng.

Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý. Phương thức thanh toán: chuyển khoản.

Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên

Trách nhiệm và quyền lợi của bên A

Bên A có trách nhiệm giữ gìn, sử dụng máy theo đúng kỹ thuật, tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy.

Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các sự cố.

Bên A không được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa thông báo và đạt được sự đồng ý của bên B.

Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.

Trách nhiệm và quyền hạn của bên B

Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại.

Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng máy và cung cấp mực cho máy photocopy. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy.

Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm sửa chữa để máy hoạt động sau …tiếng khi bên A báo (trong giờ hành chính). Nếu máy hư hỏng nặng (phải thay thế linh kiện) hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có tốc độ và chất lượng tương đương để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn.

Bên B chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật, bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp hỏa hoạn, chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại,thiên tai,v.v …

Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán theo đúng Điều 3 của Hợp đồng.

Điều 5: Điều khoản chung

Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.

Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 (hai) bản.

 ĐẠI DIỆN BÊN A                                               ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)                       (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

 

Cần lưu ý điều gì khi ký hợp đồng thuê máy photocopy ?

Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê máy photocopy. 

Xem tin tức liên quan :

Bảng giá thuê máy photocopy Ricoh

Thời hạn thuê máy photocopy

Thời gian cho thuê máy sẽ phụ thuộc vào nhu cầu thuê của khách hàng. Cùng với đó là quy định thời hạn thuê của bên cho thuê, có thể là 6 tháng, 1 năm hoặc nhiều hơn.

Lịch trình thanh toán chi phí thuê

Mỗi đơn vị cho thuê lại có những lịch trình thanh toán khác nhau. Có thể là thanh toán theo tháng, theo quý, theo năm…. Bạn nên trao đổi kỹ với bên cho thuê để chọn lựa được hình thức thanh toán phù hợp nhất. 

Kết thúc hợp đồng sớm

Trong một số trường hợp, vì một lý do nào đó bạn muốn kết thúc hợp đồng sớm. Vậy điều bạn cần quan tâm ở đây là gì ? Đó là chi phí chấm dứt trước hạn bao nhiêu ? Thời gian báo trước hủy hợp đồng trong bao lâu ?… Vì thế, đừng bỏ qua mục quan trọng này trong hợp đồng, để tránh bị phạt khi kết thúc sớm hợp đồng.

Chính sách gia hạn hợp đồng thuê máy photo

Tại mỗi bản hợp đồng đều có mục gia hạn thời gian thuê máy, có thể là thường xuyên hoặc tự động. Bạn cần căn cứ vào nhu cầu công việc mà lựa chọn hình thức cho phù hợp, tránh bỏ qua gây lãng phí về sau. 

Hy vọng, với những chia sẻ trên đây đã giúp ích cho các bạn trong việc xây dựng một hợp đồng thuê máy photocopy hoàn chỉnh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi:

Địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín

Công ty TNHH phát triển thương mại và dịch vụ Hoàng Hải – Hoàng Hải Photocopy

  • Địa chỉ: Số 121 Lê lợi – Phường Nguyễn Trãi – TP. Hà Nội
  • Hotline: 0826.111.121
  • Email: Hoanghaikb1980@gmail.com
Gọi ngay
icons8-exercise-96 chat-active-icon