• 15/012022
  • Hoàng Hải Photocopy

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy

Scan tài liệu được xem là một cách lưu trữ thông minh trong thời đại công nghệ 4.0. Đặc biệt với những bộ tài liệu văn bản khi quét nhiều trang vào 1 file, còn giúp việc xem và quản lý tài liệu ở trên máy tính đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều. Vậy bạn đã biết cách scan nhiều trang vào 1 file chưa ? Nếu vẫn còn loay hoay thì hãy cùng Hoàng Hải note nhanh hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy

Đối với máy photocopy Toshiba

Cách 1: Scan nhiều trang vào 1 file trên mặt kính 

Trường hợp file gốc cần scan có số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại, đi kèm với đó là chất lượng giấy mỏng thì bạn nên thực hiện việc scan trên mặt kính của máy.

Cách thực hiện:

  • Bước 1: Đặt bản gốc cần quét lên mặt kính máy.
  • Bước 2: Chọn phím scan trên bàn phím. Khi đó, trên màn hình cảm ứng của máy sẽ hiện ra bảng giao diện scan
  • Bước 3: Tại bảng giao diện này, bạn cài đặt một số tùy chọn như: độ phân giải, màu sắc, kích thước khổ giấy… Đây là bước thiết lập quan trọng, quyết định đến chất lượng của file scan trên máy tính.
  • Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn bấm phím Scan ở màn hình cảm ứng để máy photo tiến hành quá trình quét tài liệu.
  • Bước 5: Sau khi máy photo quét xong, màn hình cảm ứng sẽ xuất hiện dòng chữ “To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN”, cùng với vài nút lệnh phía dưới màn hình: JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.
  • Bước 6: Trường hợp chỉ scan 1 tờ thì bạn hoàn tất thao tác bằng cách bấm nút JOB FINISH. Tuy nhiên, nếu bạn muốn scan nhiều trang vào 1 file, bạn cần nhanh chóng đặt tờ giấy khác vào mặt kính. Sau đó, nhấn nút Scan để tiếp tục quét tài liệu cho đến khi kết thúc thì bấm nút JOB FINISH.

Cách 2: Scan nhiều trang vào 1 file trên trên khay DF

Hầu hết các dòng máy photocopy đời mới hiện nay đều thiết kế khay DF để giúp cho việc quét, sao chép tài liệu được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục trên máy photo, bạn nên đặt vào khay DF và thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Đặt tài liệu gốc trên khay DF, chú ý căn chỉnh thanh thước để bản gốc được cố định, không bị lệch trong quá trình quét.
  • Bước 2: Để dễ quản lý và tìm kiếm khi cần, bạn nên đặt tên File. Sau đó, thiết lập các tùy chọn như màu sắc, kích thước, độ phân giải… cho phù hợp. 
  • Bước 3: Sau khi đã thiết lập xong, bạn tiến hành nhấn nút Scan ở trên màn hình cảm ứng, để máy photo scan tài liệu.

Tham khảo thêm : Cho thuê máy photocopy Toshiba

Đối với máy photocopy Ricoh

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photo Ricoh cũng được thực hiện tương tự như trên máy photo Toshiba.

Cách thực hiện:

  • Bước 1: Đặt bản gốc tài liệu trên mặt kính hoặc khay DF đều được.
  • Bước 2: Nhấn nút scan trên bàn phím để vào chế độ scan.
  • Bước 3. Giao diện scan hiện ra trên màn hình, bạn thiết lập các tùy chọn phù hợp rồi nhấn nút Start để máy bắt đầu quá trình quét tài liệu.

Nếu quét tài liệu trên mặt kính, bạn lần lượt đặt từng trang vào mặt kính để máy scan lần lượt cho đến khi kết thúc. Còn khi đặt trên khay DF, bạn chỉ cần đợi cho đến khi máy photocopy tự động hút từng trang giấy xuống.

Tham khảo ngay : Dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh tại Hà Nội

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên smartphone

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, ngày nay người dùng còn có thể scan tài liệu theo một cách đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều, đó là sử dụng smartphone với ứng dụng Google Drive.

Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive lên và tạo một thư mục để chứa những file mà bạn sẽ scan vào đó.
  • Bước 2: Sau khi đã tạo folder xong, bạn mở thư mục đó và nhấn vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải màn hình, để mở ra một hộp hội thoại. 
  • Bước 3: Trong hộp hội thoại bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng hình Camera với chữ Scan bên dưới. Nhấn vào đó để mở Camera trên thiết bị lên.
  • Bước 4: Sau khi Camera được mở, bạn đặt tài liệu lên một mặt phẳng có độ tương phản với tài liệu ở nơi có đủ ánh sáng. Đồng thời vuốt phẳng tài liệu, tránh để góc tài liệu bị quăn.
  • Bước 5: Nhấn nút chụp ảnh, để điện thoại tiến hành scan tài liệu. Nếu bạn muốn scan nhiều trang vào một tập tài liệu, nhấn vào biểu tượng “+” tại góc dưới bên trái của bản scan. 
  • Bước 6: Khi quét xong, thiết bị sẽ cho bạn xem một bản xem trước khi lưu. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa lại bản scan sao cho hợp lý. Khi đã hài lòng thì bấm vào dấu tích “√” ở góc dưới bên phải màn hình. Lúc này file scan sẽ tự động lưu vào Google Drive dưới định dạng PDF.

Ngoài cách sử dụng trên miễn phí trên Google Drive, bạn còn có thể tải các ứng dụng scan tài liệu khác trên điện thoại thông minh như: CamScanner, Microsoft Office Lens, Fast Scanner, Clear Scan,…

Hy vọng, với những chia sẻ trên đây của cửa hàng cho thuê máy photocopy Hoàng Hải đã giúp các bạn biết cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 file. Chúc các bạn ứng dụng thành công!

Gọi ngay
icons8-exercise-96 chat-active-icon